プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、Editor Jade Purpose Smile が当サイトの運営に関連して取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。公証関連の案内、問い合わせ対応、サイト運営、及び関連する事務処理のために、必要な範囲で情報を取り扱います。
This introductory summary highlights the main areas addressed in the policy and directs readers to the related support and governing terms.
取得する情報
当サイトでは、氏名、連絡先、依頼内容、問い合わせ内容、送信フォームに入力された情報、アクセス日時、端末情報、閲覧履歴、Cookie等により取得される識別情報を取り扱うことがあります。公証関連の問い合わせや手続に必要な範囲で、本人確認に関する情報や案件管理に必要な情報を含む場合があります。
情報の取得方法
個人情報は、利用者が入力フォーム、問い合わせ、資料送付、またはその他の連絡手段を通じて直接提供する場合に取得します。また、サイトの利用状況、端末設定、Cookie、アクセス解析の結果など、サービス運用に伴って自動的に生成または記録される情報を取得することがあります。必要に応じて、業務委託先や決済・通信関連の事業者から、処理に必要な範囲の情報を受け取ることがあります。
Cookieの種類
当サイトで使用するCookieには、セッション終了時に削除されるものと、一定期間端末に保存されるものがあります。これらは、ページ表示の安定化、入力内容の保持、アクセス状況の把握、及び利用環境の改善に用いられます。第三者による解析や配信に関連するCookieが用いられる場合もありますが、いずれもサイト運営に必要な範囲で管理します。
Cookieの管理
当サイトでは、必要に応じてCookieを使用します。利用者は、ブラウザ設定によりCookieの受け入れを制御、削除、または無効化できます。ただし、Cookieを制限すると、表示や入力保持など一部の機能が正常に動作しない場合があります。Cookieの利用は、サイトの基本機能の維持、利用状況の把握、及び利便性の向上を目的とします。
利用者の権利
利用者は、当社が保有する自己に関する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求めることができます。請求内容によっては、法令、業務上の必要性、または他者の権利保護の観点から、全部または一部に応じられない場合があります。
請求手続
権利に関する請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。請求の内容、保有状況、及び適用法令に応じて、必要な説明を行い、対応の可否を判断します。代理人による請求や補正が必要な場合は、追加の確認を求めることがあります。
保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、及び法令や業務上の保存義務がある期間に限って保有します。目的が終了した情報は、合理的な方法で削除、匿名化、または記録から分離します。保存期間は、問い合わせ対応、契約管理、監査対応、及び紛争予防の必要性を踏まえて見直すことがあります。
本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令、運用方法、または提供内容の変更に応じて見直すことがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後の内容は、掲載時点から適用されるものとします。
利用目的
個人情報は、問い合わせへの対応、本人確認、依頼内容の確認、サイトの運営と保守、利用状況の把握、品質改善、不正利用の防止、記録管理、及び法令上の義務への対応のために使用します。公証関連の案内や事務処理に必要な場合は、その目的に限って取り扱います。
委託先への提供
当サイトの運営に必要な範囲で、ホスティング、保守、分析、問い合わせ対応、文書管理、及び関連事務を担う委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。これらの事業者には、契約上の守秘義務及び適切な安全管理を求め、業務遂行に必要な範囲を超えて利用しないよう管理します。
法令に基づく開示
個人情報は、法令に基づく場合、裁判所、行政機関、またはこれに準ずる権限を有する機関からの要請がある場合、及び権利保護や不正防止のために必要な場合に開示することがあります。開示は、適用法令に従い、必要な範囲に限定して行います。
お問い合わせ先
個人情報に関する照会は、所定の窓口で受け付けます。